Ngày 13 tháng 02 năm 2025, tại phòng Sinh hoạt cộng đồng, tầng 6 Tòa nhà NO1-T6, Ban quản trị tòa nhà hỗn hợp N01-T6,T7, khu Đoàn ngoại giao, Phường Xuân Tảo đã tiến hành họp phiên thứ nhất để cho ý kiến về một số nội dung:
- 1. Cho ý kiến về việc phân công nhiệm vụ của từng thành viên Ban quản trị.
- 2. Cho ý kiến về kế hoạch hoạt động năm 2025 của Ban quản trị.
- 3. Cho ý kiến về việc về kinh phí hoạt động của Ban quản trị và kế hoạch xin ý kiến cư dân về việc đóng góp kinh phí hoạt động của Ban quản trị.
- 4. Cho ý kiến về việc mở tài khoản đồng chủ sở hữu của Ban Quản trị để để nghị Chủ đầu tư bàn giao Quỹ bảo trì
Sau gần 2 giờ làm việc nghiêm túc, 7 thành viên của Ban Quản trị đã thống nhất thông qua các nội dung sau:
- 1. Ban Quản trị đã thông qua việc phân công nhiệm vụ của từng thành viên Ban quản trị. Nội dung phân công chi tiết sẽ được Ban Quản trị cụ thể hóa trong quyết định phân công do Trưởng Ban Quản trị ký ban hành.
- 2. Thông qua kế hoạch hoạt động năm 2025 của Ban quản trị. Trong đó, trước mắt, Ban Quản trị tập trung yêu cầu Chủ đầu tư giải quyết 1 số nội dung sau:
- a. Lập danh sách và thực hiện bàn giao hồ sơ cho Ban quản trị trước ngày 28/02/2025.
- b. Cung cấp phạm vi công việc vận hành Tòa nhà của Đơn vị vận hành – Sao Kim và xây dựng cơ chế phối hợp để Ban Quản trị cùng Chủ đầu tư tiến hành giám sát công tác vận hành đối với Sao Kim.
- c. Hoàn thành việc lắp đặt biển chỉ dẫn tại mặt đất, các tầng hầm và các khu vực liên quan, hộ lan mềm (đường dốc tầng) chậm nhất trước 31/03/2025. Trong đó, bảng chỉ dẫn trên mặt đất xong trước 1/3/2025.
- d. Đối với việc chở đồ hoặc lấy đồ dưới tầng hầm không quá 10 phút thì Chủ đầu tư không tính tiền gửi xe.
- e. Bố trí phòng làm việc và phòng để tài liệu của Ban quản trị
- f. Lên kế hoạch cũng như bố trí kinh phí đào tạo cho thành viên của Ban quản trị, hoàn thành trong tháng 2/2025.
- g. Rà soát kiểm tra tòa nhà đã được cơ quan chức năng kiểm tra định kỳ công tác PCCC đúng quy định chưa?
- h. Đôn đốc nhà thầu giải quyết kiến nghị của cư dân về các vấn đề, lỗi phát sinh tại căn hộ trong quá trình sử dụng.
- 3. Thống nhất thông qua 05 nhân sự Ban quản trị tham gia đồng chủ tài khoản Quỹ bảo trì, cụ thể:
- a. Ông: Phan Tất Đức – Trưởng Ban
- b. Ông: Mai Văn Tú – Phó Ban đại diện Chủ đầu tư
- c. Bà: Trần Thu Hương – Phó Ban đại diện tòa N01T6
- d. Ông: Nguyễn Khoa Trường – Thành viên đại diện tòa N01T7
- e. Bà: Phạm Thị Thu Hiền – Thành viên đại diện Chủ sở hữu Khu dịch vụ thương mại, văn phòng.
- 4. Thống nhất sẽ xây dựng quy chế và phương án thu chi quỹ đóng góp của cư dân và các chủ sở hữu phục vụ hoạt động của Ban Quản trị để báo cáo xin ý kiến cư dân.
Ban Quản trị xin trân trọng thông báo để cư dân nắm và cùng giám sát