Ngày 20/5, Ban Quản trị tổ chức cuộc họp với các nội dung: (1) Cho ý kiến về công văn số 939/TCT-PTDA ngày 09/5/2025 của Chủ đầu tư về bàn giao kinh phí bảo trì; (2) Cho ý kiến về việc phân định diện tích chung riêng và bàn giao kinh phí bảo trì; (3) Cho ý kiến về việc yêu cầu Chủ đầu tư công khai phạm vi công việc của Ban Quản lý mới (Công ty CP Dịch vụ đô thị HanCorp) và xây dựng cơ chế phối hợp 3 bên giữa Ban Quản trị, Chủ đầu tư và Ban Quản lý tòa nhà; (4) Đề nghị đại diện Chủ đầu tư thông báo về tiến độ thực hiện các công việc như: cấp sổ đỏ cho cư dân; vận hành khai thác bể bơi; tài trợ 1 số trang thiết bị cho cư dân.
Tại cuộc họp này, 6/7 thành viên Ban Quản trị (chiếm 85.71%) đã nhất trí thông qua phương án phân định và biên bản bàn giao diện tích chung riêng tòa nhà với Chủ đầu tư – Tổng công ty Xây dựng Hà Nội để làm cơ sở quyết toán và bàn giao kinh phí bảo trì (Chi tiết biên bản cuộc họp Ban Quản trị TẠI ĐÂY). Theo quy định của Thông tư số 05/2024/TT-BXD thì những vấn đề liên quan đến quỹ bảo trì cần ít nhất 75% thành viên Ban Quản trị đồng ý. Tỷ lệ 85,71% là đã đảm bảo quy định của pháp luật. Trên cơ sở đó, ngày 22/5/2025, Ban Quản trị đã ban hành Nghị quyết số 01/2025/NQ-BQT về việc Thông qua phương án và biên bản bàn giao diện tích chung riêng. Toàn văn Nghị quyết số 01/2025/NQ-BQT của Ban Quản trị có thể theo dõi tại đây.
Đến ngày 26/5/2025, Ban Quản trị và đại diện Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội đã hoàn thành việc ký biên bản bàn giao diện tích chung riêng với các nội dung sau:
+/ Ghi nhận số liệu diện tích chung riêng do Chủ đầu tư tính toán, cung cấp.
+/ Trên cở sở diện tích chung riêng này, 2 bên tính toán kinh phí bảo trì tại tòa nhà để triển khai thực hiện các bước tiếp theo.
+/ Trong quá trình sử dụng sau này, nếu có vấn đề phát sinh hoặc cần bổ sung hồ sơ phục vụ việc phân định diện tích chung, diện tích riêng, Chủ đầu tư có trách nhiệm phối hợp với Ban Quản trị để xử lý, giải quyết theo quy định.
(Chi tiết biên bản bàn giao diện tích chung riêng xem TẠI ĐÂY)
Đây là cơ sở quan trọng để quyết toán, bàn giao kinh phí bảo trì theo đúng quy định của pháp luật. Hiện Ban Quản trị đang tiếp tục đôn đốc, phối hợp với Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội để hoàn thành việc quyết toán, bàn giao kinh phí bảo trì trong thời gian sớm nhất.
Ban Quản trị xin trân trọng thông báo để quý cư dân nắm được./.